Zeiterfassung gesucht

[quiddjes]

Moin,

ich verwende derzeit das iPhone-App "AtWork" zur Zeiterfassung, dabei erfasse ich:

• Uhrzeit von
• Uhrzeit bis
• Pause (Dauer)
• Tätigkeitsbeschreibung (Freitext)
• ggf. eine interne Notiz, die nicht exportiert wird
• Stundensatz
• Kunde (aus einer Liste)
• Projekt (aus einer Liste)
• Aufgabe (aus einer Liste)

Das Schöne ist, dass ich das für den akt. Monat im Numbers-Format exportieren kann. Ich habe eine Numbers-Liste, die alle Leistungsnachweise für diesen Kunden enthält und wo ich für den neuen Monat nur ein neues Blatt anlege und dann die wichtigen Daten rüberkopiere.

Zur Erklärung: Der Stundensatz wird "hierarchisch" festgelegt. Ich kann einen für die Tätigkeit eingeben oder für das Projekt oder für den Kunden -- das wird dann "von rechts nach links" gezogen. Sprich: Habe ich einen für den Kunden oder das Projekt festgelegt, wird er mir für die Tätigkeit vorgeschlagen, kann aber geändert werden.

Es gibt zwei Nachteile:

• Ich hätte gern ein Feld "Kostenträger", wo ich auch aus einer Liste auswählen kann, ich kann aber nur ein Freitextfeld hinzufügen - und ich kenne die Kostenträger nicht auswendig. Ich würde die also gern für den Kunden definieren und dann aus einer Liste auswählen können. Ist aber ein Nice-To-Have.
• Alle Daten sind NUR auf dem iPhone. Man stelle sich vor, ich bin auf Reisen, verunglücke und meine Frau muss statt meiner die Rechnung stellen -- das geht nicht, weil sie das iPhone nicht hat oder es gar kaputt/nicht auffindbar ist. Oder MIR fällt das iPhone runter - dann hab ich zwar eine Sicherung, aber ich muss mir erst ein neues iPhone besorgen, damit ich die einspielen kann.

Darum brauche ich etwas mit iCloud-Sync, wo es ein App auch fürs iPad oder den Mac gibt. Wichtig ist mir dabei, dass ich die Daten wie gehabt auf einfachem Wege in meine Numbers-Tabelle kopieren kann. Dann könnte ich (oder meine Frau) in den beschriebenen Notfällen einfach an ein anderes meiner Geräte gehen und die Rechnung stellen.

Daher an die hier, die mit Zeiterfassung auf Applegeräten Erfahrung gesammelt haben: Was würdet ihr mir empfehlen? Es gibt eine Unzahl von Apps, die ich nicht alle testen muss, wenn mir jemand schon gute Hinweise geben kann, welches App wahrscheinlich geeignet ist oder auch welches überhaupt gar nicht geeignet ist. Für Tipps in beiden Richtungen wäre ich sehr dankbar.

Edit: Ich brauche KEINE Stempeluhr, wo ich sage "ich fange jetzt mit ... an", ich schreibe am Ende des Tages oder am Folgetag immer auf, was ich wann gemacht habe. Kleinste fakturierbare Einheit: 15 Minuten.

 

[R1200R]

Ich nutze „Working Hours“ von Timo Partl. Bei mir reicht aber eine ganz einfache Stundenaufschreibung. Wichtig war mir auch der iCloud-Sync.

Aufgaben, Tags, Stundensätze .und Freitexte gibt es auch. Export als Excel, CSV und PDF. Aber Excel kannst du ja auch in Pages öffnen.

Die Apps gibt es für mehrere Plattformen im Einmalkauf, kein Abo. Deutscher Support, nette Oberfläche. Probeversionen gibt es auch.

Hier die Webseite dazu: Working Hours

 

[quiddjes]

Gerade mal getestet.

Sieht bis auf zwei Probleme ganz gut aus. Sogar die Summierung klappt im Numbers.

Ich würde die Tags gern für die Kostenträger verwenden. Dazu passt, dass ich einer Aufgabe ein Standardtag zuweisen kann - wann immer ich Zeiten für eine Aufgabe erfasse, wird der dazugehörige Kostenträger (Tag) dazugebastelt.

ABER: Ich muss die Kostenträgernummern auswendig kennen, weil die Beschreibung nicht angezeigt wird, wenn ich ein Tag auswählen will. Ich habe also einen Kostenträger "12345" mit der Beschreibung "Jahresabschluss". Jetzt weiß ich, dass eine Aufgabe zum Jahresabschluss gehört, aber dass das Kostenträger "12345" ist, muss ich auswendig wissen.

Warum man eine Beschreibung erfassen kann, die dann bei der Auswahl nicht angezeigt wird, erschließt sich mir nicht. Für die Aufgaben (in die ich die Ticketnummern schreiben würde) gilt das übrigens auch: Ich kann eine Beschreibung erfassen, aber wenn ich eine Aufgabe auswähle, wird mir diese Beschreibung nicht angezeigt. Das ist bei Ticketnummern nicht so dramatisch, bei den Kostenträgern schon.

Das zweite Problem, das ich kommen sehe: Über die Zeit wird die Liste der Aufgaben (also die der Ticketnummern) ELEND lang. Das Problem hab ich aber in jeder Zeiterfassungsanwendung....

Ergebnis: Ziemlich nahe dran, aber es fehlt noch ein bisschen was. Vielleicht hat noch wer einen Tipp?

 

[Michael77]

Ich werfe mal TimeBuzzer in der Raum
Nutzen ich dezentral für einige Mitarbeiter Kunden Projekte

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Zeiterfassungssoftware mit intuitivem Hardware Buzzer – Erfasse deine Zeit mit einem Klick, verstehe, wo deine Zeit hingeht und erstelle mühelos Berichte.

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[quiddjes]

Ich werfe mal TimeBuzzer in der Raum
Nutzen ich dezentral für einige Mitarbeiter Kunden Projekte

Das ist eine Art "Stechuhr", diese Funktionalität gibt es in praktisch jeder Zeiterfassungsapp und wir von mir in keiner genutzt, weil ich immer am Tagesende oder am Folgetag meine Zeiten erfasse.

 

[Michael77]

Das ist eine Art "Stechuhr", diese Funktionalität gibt es in praktisch jeder Zeiterfassungsapp und wir von mir in keiner genutzt, weil ich immer am Tagesende oder am Folgetag meine Zeiten erfasse.

Ok, tue ich damit auch.
Aber wenns nicht passt, passt es nicht

 

[quiddjes]

Ok, tue ich damit auch.

Ja, mag sein, aber die Hauptfunktionalität (das suggeriert der Name) die Stechuhr-Funktion. Und ich habe keinen Weg gefunden, irgendwo Zeiten zu erfassen.

 

[quiddjes]

Sonst keine Tipps? Keine "Zeiterfasser" hier?

 

[James Atlick]

Invoice Ninja.
Erstellt auch gleich Rechnungen.
Kann selbst gehosted werden oder vom Hersteller.

 

[TomD]

Ich arbeite mit Zeiterfassung https://www.taptileapps.de/zeiterfassung/index.html allerdings noch in Version 2.
Ich nutze alle Anforderungen wie Du, nur ein separater Kostenträger ist in Version 2 nicht gegeben. Bei mir gibt es pro Kunde nur 3 verschiedene Kostenträger. Ich habe dazu mir die Kunden dupliziert: KundeA-Kostenträger1, KundeA-Kostenträger2, KundeA-Kostenträger3, usw.

 

[quiddjes]

So, ich hab jetzt alles ausprobiert und festgestellt, dass funktional kein Programm meinem bisherigen überlegen ist. Meine zwei Probleme hab ich gelöst: Ich erfasse nicht mehr die Tickets als Aufgaben, sondern die Kostenträger und habe ein Zusatzfeld (Freitext) für die Ticketnummer definiert. Damit habe ich Kostenträger zum Nachschlagen aus einer Liste (Bezeichnung und Nummer) und kann trotzdem die Tickets erfassen UND habe nicht mehr diese unfassbar lange Aufgabenliste mit einer Aufgabe pro Ticket.

Bleibt der fehlende iCloud-Sync. Dazu hab ich mir das App auf dem iPad installiert, so hat meine Frau im Notfall Zugriff auf die automatische Sicherung vom Vortag. Wie sie die dort einspielt, dazu gibt es einen Abschnitt in meinem Notfalldokument für sie. Vielleicht kommt iCloud-Sync ja noch für das App, aber bisher wurde dort keiner meiner Vorschläge umgesetzt

Trotzdem möchte ich allen Antwortenden danken, dafür dass sie sich die Mühe gemacht haben.

 

[quiddjes]

Ich wollte das eigentlich als Nachtrag ins Vor-Posting schreiben, das geht aber nicht -- daher hier extra: Gerade erfahre ich, dass CloudSync in "meinem alten App" kurz vor dem Release steht, damit passt erstaunlicherweise das alte App in der neuen Konfiguration voll auf meine Bedürfnisse.