[iPad only] Devonthink Fragen

[Versucher]

Jetzt habe ich mal eine vermutlich simple Frage.
Was ist in iOS eigentlich der Unterschied zwischen importieren mit DT und clip to DT?

 

[Erdqtreiber]

Du hast in Devonthink eine ActionExtension die direkt einen Eintrag in OF erstellt und den Link als Notiz der Aufgabe einfügt. So kannst Du eines der Formulare mit einer Aufgabe in Omnifocus verknüpfen. Zum definierten Zeitpunkt erinnert Dich OF an die Aufgabe und per Link kommst Du direkt zum Formular. Der Link funktioniert selbst dann noch wenn Du das Dokument zwischenzeitlich verschoben haben solltest.

meinst du damit den Verweis kopieren und in Omnifocus einsetzen? Eine andere Möglichkeit finde ich nicht ...

 

[paul.mbp]

Da gibts auch noch "zu Omnifocus hinzufügen" das kopiert auch den Verweis und erstellt gleich einen Eintrag in Omnifocus

 

[Erdqtreiber]

Da gibts auch noch "zu Omnifocus hinzufügen" das kopiert auch den Verweis und erstellt gleich einen Eintrag in Omnifocus

ich hab´s gefunden! Danke für den Hinweis. Komischerweise nur bei DTTG möglich und nicht in der Mac Version DVOffice pro...

 

[paul.mbp]

natürlich in DTTG, bin ja "ipad only" unterwegs

übrigens, der Gegenpart von DTTG wird auch als DTPO abgekürzt

 

[Wakko]

Bei DTPO gibt es dafür ein Apple Script:

 

[Wakko]

Und wenn man unter Systemeinstellungen-> Erweiterungen-> Menü "Freigabe"-> OmniFocus aktiviert klappt das auch über das Teilen Menü.

 

[Erdqtreiber]

Bei DTPO gibt es dafür ein Apple Script:

danke! ich hab´s probiert, geht leider nur mit der Pro Version ..

 

[paul.mbp]

Na die Jungs bei Devonthink sind aber ein paar Schlingel
Man kann direkt zu Omnifocus und Things, aber nicht zu 2do

 

[Erdqtreiber]

Und wenn man unter Systemeinstellungen-> Erweiterungen-> Menü "Freigabe"-> OmniFocus aktiviert klappt das auch über das Teilen Menü.

hab ich aktiviert, finde trotzdem keine Möglichkeit es mit Omnifocus zu teilen außer natürlich mit "Verweis kopieren" ...

 

[Erdqtreiber]

Na die Jungs bei Devonthink sind aber ein paar Schlingel
Man kann direkt zu Omnifocus und Things, aber nicht zu 2do

beim Austausch der Prg scheint noch wirklich Potential zu schlummern ...

 

[paul.mbp]

aktuell nutze ich den "umweg" über die workflow.app um einen Dokumentenlink aus DTTG in einen neuen Eintrag in 2do einzufügen… klappt

 

[Wakko]

hab ich aktiviert, finde trotzdem keine Möglichkeit es mit Omnifocus zu teilen außer natürlich mit "Verweis kopieren" ...

Das Teilen Menü findest Du hier:

 

[GrandmasterD]

@paul.mbp

vielleicht ist dann das unten aufgeführte Script interessant für Dich (wg. 2Do):

http://www.steffiscloud.de/dwkb/devonthink-dokument-von-dtpo-nach-2do/

 

[paul.mbp]

Danke, aber das läuft auf dem Mac
Auf dem iPad nutze ich die workflow app.

Dazu hab ich 2 Varianten, eine easy Version mit 5 Klicks
Eine "advanced" Version mit nur 3 Klicks

Beide erstellen einen Link zur aktuellen Seite des Dokuments in DTTG und kopieren diesen in einen neuen 2do Eintrag.

Version a):

• in DT auf das Share Menü "Verweis kopieren"
• in DT erneut auf das Share Menü "Run Workflow"
• Workflow öffnet sich, dort den Workflow "devon2do" starten

workflow devon2do: https://workflow.is/workflows/3849c7a90c6d4b269db77de9523659bf

Version b) entstanden mit Hilfe im DT Forum
Man benötigt 2 Workflows:
https://workflow.is/workflows/3bed4df99d45467383180c7cdcce8edd
https://workflow.is/workflows/d0e94808a3f44a8c84025a56e12f53ca

Der erste Workflow ermittelt den Link zur aktuellen Seite in Devonthink und startet den zweiten Workflow.
Der zweite Workflow erstellt den Eintrag in 2do.

Die Vorgehensweise ist dann:

• in DT auf das Share Menü "Run Workflow"
• Workflow öffnet sich, dort den Workflow "Get DTTG item-link" starten

In beiden Versionen wird dann der Titel des Eintrages für 2do abgefragt.
Version a) bleibt danach in 2do
Version b) geht wieder zurück nach Devonthink

Die Version b) erfordert nur 3 Klicks, verwundert einen dann aber mit einer munteren Abfolge verschiedener Fenster die sich öffnen und schliessen. Nicht wundern, sondern akzeptieren… das ist eben die Art&Weise wie workflow mit Apps interagiert.

im Feintuning kann man natürlich noch anpassen was genau 2do an weiteren Informationen neben dem Titel abfragt. Dazu einfach einwenig mit den Einstellungen in workflow "spielen"

 

[Erdqtreiber]

Das Teilen Menü findest Du hier:

Danke für den Hinweis! Aber genau da taucht Omnifocus nicht auf! Hast du die Pro Version?

 

[Wakko]

Ja, ich hab die Pro Version. Aber der Teilen Button ist eine Systemfunktion und wenn die Einträge in drn Systemeinstellungen aktiviert sind sollten Sie dort auch im Teilen Menü erscheinen.

 

[Erdqtreiber]

Einträge in drn Systemeinstellungen aktiviert sind sollten Sie dort auch im Teilen Menü erscheinen.

wurde in den Systemeinstellungen Erweiterungen freigegeben und trotzdem erscheint es nicht.. ich werde mir wohl die Pro Version holen. Danke für deine Mühe ...

 

[Wakko]

...,
Eine "advanced" Version mit nur 3 Klicks
...
Man benötigt 2 Workflows:
...

Das geht auch in einem Workflow. Ich habe mir einen geschrieben, der den Titel des Dokuments nimmt und wenn dieser mit einer Nummer beginnt diese löscht und dann den Titel als Tasktitel nutzt. Danach wird der Link auf das Dokument oder der geöffneten Seite erstellt und an den Task gehängt.
https://workflow.is/workflows/356a3bf00df7474f8e1b6342e494acbb

 

[paul.mbp]

@Wakko sehr schick gelöst!

Ich habe diese tolle Vorlage ein kleinwenig modifiziert:
https://workflow.is/workflows/315dc76aad374036a00c60597a41c217

Die eingescannten Dokumente beginnen bei mir mit 2017-07-26-20-17-Name des Dokuments
Damit der Name bleibt habe ich die Funktion rausgenommen die die Zahlen entfernt.

Desweiteren will ich nach dem Anlegen des Tasks nicht lange nach ihm Suchen müssen um später Fälligkeiten etc einzugeben. Daher wird jetzt defaultmässig das aktuelle Datum + aktuelle Zeit als Fälligkeit gesetzt. Öffne ich später 2do so finde ich den Task ganz einfach