[14 Sonoma] Neues Outlook

[cpichler]

Hallo,
ich habe das Problem, dass beim sogenannten „neuen“ Outlook der Text in Mails teilweise komplett falsch formatiert beim Empfänger ankommt (einige Textteile mit Zoomfaktor geschätzt 500, andere normal, Links wiederum so klein, dass man sie am Handy nicht identifizieren kann) - einfach unbrauchbar. In den gesendeten Mails ist alles normal formatiert.
Ich könnte nun auf das „Legacy“ Outlook zurück wechseln, allerdings ist dann das Problem, dass ich dann meine gesamte Ordnerstruktur verliere. Diese lässt sich nämlich nicht einmal exportieren oder importieren - die Befehle sind im Menü angegraut.
Was ich versucht habe, ist den Text einheitlich zu formatieren (Schriftart, Größe) - was auch zu funktionieren scheint. Aber Lösung ist das auch keine.
Eigentlich eine Frechheit von MS, solchen Schrott zu veröffentlichen …

Hat jemand eine Idee, wie ich ev. die ganze Mailstruktur auf Apple Mail umziehen könnte? Diese App funktioniert wenigstens.

Danke, Christoph

 

[whn]

@cpichler

Hallo Christoph,

ist die gesamte Ordnerstruktur nicht auf dem Server Deines Mail-Providers gespeichert?
Dann sollte es reichen sich mit den vorhandenen Login-Daten mit Apple Mail dort einzuloggen.
Ich habe das kürzlich mal mit meinem iPhone getestet und es hat einwandfrei funktioniert.
Ich verwende allerdings nur Exchange Konten.

Gruß, whn

 

[cpichler]

Hallo,
danke für deinen Tipp. Nein, leider, die Struktur ist nur lokal gespeichert. Habe mittlerweile herausgefunden, dass ich alle Mails
z. B. auf den Desktop ziehen kann (leider aber nicht MBOX, sondern nur eml) und danach ins Legacy-Outlook importieren. Ist halt ein Aufwand, aber wird wohl nichts nützen ...
Verwendet eigentlich hier niemand das neue Outlook und hat auch dieses Problem schon gehabt? Würde mich interessieren.

 

[ImpCaligula]

Hat jemand eine Idee, wie ich ev. die ganze Mailstruktur auf Apple Mail umziehen könnte?

ist die gesamte Ordnerstruktur nicht auf dem Server Deines Mail-Providers gespeichert?

Wenn es sich um einen Exchange, Apple oder IMAP Mail Account handelt, sind die Ordner und die Ordner Strukturen auf dem Server abgelegt - und werden daher einfach in Apple Mail übernommen und angezeigt.

Aber das lässt sich ja leicht testen.

Einfach den Account in den Einstellungen der Internet Accounts anlegen, Apple Mail öffnen, warten bis alles synchronisiert ist - und dann schauen, ob Mails, Ordner und Strukturen übernommen wurden.

Nein, leider, die Struktur ist nur lokal gespeichert.

Das soll kein persönlicher Angriff werden - aber das ist das allerdümmste, was Du machen kannst! Vor allem unter Outlook! Da es bei Outlook nur eine Datenbankdatei gibt die alles absichert und sich nichts davon extrahieren lässt!

Das bedeutet - bei einem Datenbankdatei Fehler oder ähnlichen Problemen, mitunter den Totalverlust aller Inhalte dieser Datenbankdatei, dann auch Deiner Ordner und allen Inhalten. Ich weiß wovon ich spreche - da schon öfters bei meinen Kunden gehabt.

Das würde ich ganz schnell ändern. Lege die Ordner auf dem Server Online an, verschiebe die Mail dort rein! Dann hast Du die Mails und Ordner wenigstens synchron auf dem Mail Server und eine lokale 1:1 Kopie davon.

Vorteil - Du kannst auch mal Online auf Ordner und Inhalte zugreifen. Weiterer Vorteil - dass Du eine Server und eine lokale Kopie davon hast (was regelmäßige backups natürlich nicht ersetzt). Und der letzte Vorteil - wenn die Ordner und Inhalte auf dem IMAP / Exchange Server sind, bist Du unabhängig von jeder Mail Software, es ist egal, ob Du Apple Mail, Spark, Outlook oder sonst etwas nutzt...


PS: Die Ordner und Inhalte lassen sich aus Outlook nicht einfach exportieren und in ein anderes Mail Programm importieren (Outlook nach Outlook geht schon, aber nicht Outlook einfach in eine andere Mail App).

 

[cpichler]

Ist leider kein Exchange - das ist eben das Problem ...
Ich weiß, nicht mehr zeitgemäß, das Ganze.

 

[ImpCaligula]

Ich weiß, nicht mehr zeitgemäß, das Ganze.

Das hat nichts mit zeitgemäß zu tun - anscheinend sind Dir die Ordner und Mails darin nicht wichtig genug...
Ich habe auch kein Exchange - halt Apples iCloud.com Mail ... Exchange ist kein Zwang.

Ist leider kein Exchange - das ist eben das Problem ...

Auch kein IMAP? Was für ein Mail Provider ist es denn?

 

[cpichler]

Die Ordner und Mails sind sogar sehr wichtig - ist aber POP.

 

[ImpCaligula]

Die Ordner und Mails sind sogar sehr wichtig - ist aber POP.

Es gibt kein Backup, Du betreibst den Account als POP, die Daten sind nur lokal in einer geschlossenen Outlook Datenbankdatei - nein, dann können Dir die Mails und Ordner nicht wichtig genug sein.

 

[cpichler]

Doch: Backup mit Time machine auf der NAS ist vorhanden, gegen POP kann ich nichts machen, ist von der Behörde so vorgegeben. IMAP wäre mir bedeutend lieber.

 

[ImpCaligula]

Doch: Backup mit Time machine auf der NAS ist vorhanden, gegen POP kann ich nichts machen, ist von der Behörde so vorgegeben. IMAP wäre mir bedeutend lieber.

Das Backup nutzt Dir nicht viel, da wie geschrieben Outlook alle Mails, Ordner, Kontakte Kalendereinträge etc. in eine spezielle Datenbankdatei packt. Du kommst an die Daten nicht einzeln ran. Du hast dann ein Backup dieser komprimierten DB Datei, aber wenn es Probleme beim zurück spielen gibt, dann kommst Du nicht mehr ran.

Die Behörde erlaubt nur POP? Aber das Du lokal dann die Daten runter geladen hast und archivierst ist dann wiederum ok? Komisches IT Management

Ok, aber zur Sache - nein, Du kannst die Struktur nicht aus Outlook einfach raus übertragen auf eine andere Mail App, wie zum Beispiel Apple Mail…

 

[Chasper]

Hast du mal versucht die Standard Schriftart zurückzusetzen und/oder mit Signaturen gearbeitet, sodass zumindest das Problem mit der Formatierung gelöst ist?
Welche Version nutzt du denn, gibt es möglicherweise schon wieder ein Update von deinem Outlook?

 

[cpichler]

Das werde ich versuchen; Update ist leider keines draußen. Es wird zwar ständig weiterentwickelt, aber es gibt noch einige Baustellen.

 

[Chasper]

@cpichler na wie siehts aus, hast du schon eine Lösung gefunden?

 

[cpichler]

Ja, ich ziehe jetzt auf Apple Mail um - IMAP ist doch möglich - ist halt viel Arbeit, die ganzen Mails zu verschieben, aber dann passt es wenigstens wieder.
Danke für eure Hilfe!