Liebe Community!
Ich bin auf der Suche nach einer speziellen Software, weiß aber leider nicht ob es sowas überhaupt gibt.
Anwendungsbereich:
Ich organisiere mit einigen Kollegen eine große Veranstaltung bzw. genau genommen eigentlich ein ganzes Wochenende (Jahreshauptversammlung eines Vereins mit Rundum-Programm, Festveranstaltung,...)
Dazu gibt es natürlich viele Aufgaben und viele Personen, die diese übernehmen müssen. Die Organisationsarbeit passiert im Moment kompett mit Officepaket, somit habe ich Worddokumente, Exceltabelle und PDF-Files (z.B. Buchungsbestätigungen)
Ich würde gerne während der Veranstaltung eine Art "Präsentation" am Mac (oder auch iPad oder Win-PC wenn es für den Mac nichts gibt) laufen lassen. Dort soll immer stehen was gerade geschieht und was als nächstes kommt. Im Idealfall soll das automatisch weiterlaufen, aber problemlos angehalten, zurück- und vorgespult werden. Es soll einfach nicht viel Aufwand machen. Die Präsentation soll natürlich nur im "Kommandostützpunkt" laufen, ist also nur für das Organisationsteam bestimmt und braucht daher nicht optisch ansprechend zu sein. Nur übersichtlich!
z.B. Es läuft: Rede von XY 20.05-20.15
danach Trailer. Posten1 bei Tontechniker, Posten2 bei Ehrentisch, Posten3 bei Eingang,... 5min bis Start, Dauer 3min
danach...
Also so, dass man einfach schnell einen Blick drauf werfen kann und gleich sieht was als nächstes kommt.
Im Idealfall soll diese Software mit Exceltabellen zurecht kommen, also ich lege mehrere Spalten an und habe in einer Zeit-Spalte immer die jeweilige Dauer. Solange soll das auch angezeigt werden, dann springt es automatisch zum nächsten Punkt.
Die Veranstaltung ist erst in einigen Monaten, falls es eine derartige Software gibt, wäre es natürlich gleich jetzt gut zu wissen. Dann kann man die Organisationsarbeit gleich so lenken, das alles in den richtigen Formaten zur Verfügung steht.
Hat jemand eine Idee? Powerpoint wäre zwar möglich, allerdings mit sehr viel Aufwand verbunden. Oder gibt es eine Möglichkeit Excel-Tabellen gleich so einzubauen wie im Bsp?
mfg courtl
Ich bin auf der Suche nach einer speziellen Software, weiß aber leider nicht ob es sowas überhaupt gibt.
Anwendungsbereich:
Ich organisiere mit einigen Kollegen eine große Veranstaltung bzw. genau genommen eigentlich ein ganzes Wochenende (Jahreshauptversammlung eines Vereins mit Rundum-Programm, Festveranstaltung,...)
Dazu gibt es natürlich viele Aufgaben und viele Personen, die diese übernehmen müssen. Die Organisationsarbeit passiert im Moment kompett mit Officepaket, somit habe ich Worddokumente, Exceltabelle und PDF-Files (z.B. Buchungsbestätigungen)
Ich würde gerne während der Veranstaltung eine Art "Präsentation" am Mac (oder auch iPad oder Win-PC wenn es für den Mac nichts gibt) laufen lassen. Dort soll immer stehen was gerade geschieht und was als nächstes kommt. Im Idealfall soll das automatisch weiterlaufen, aber problemlos angehalten, zurück- und vorgespult werden. Es soll einfach nicht viel Aufwand machen. Die Präsentation soll natürlich nur im "Kommandostützpunkt" laufen, ist also nur für das Organisationsteam bestimmt und braucht daher nicht optisch ansprechend zu sein. Nur übersichtlich!
z.B. Es läuft: Rede von XY 20.05-20.15
danach Trailer. Posten1 bei Tontechniker, Posten2 bei Ehrentisch, Posten3 bei Eingang,... 5min bis Start, Dauer 3min
danach...
Also so, dass man einfach schnell einen Blick drauf werfen kann und gleich sieht was als nächstes kommt.
Im Idealfall soll diese Software mit Exceltabellen zurecht kommen, also ich lege mehrere Spalten an und habe in einer Zeit-Spalte immer die jeweilige Dauer. Solange soll das auch angezeigt werden, dann springt es automatisch zum nächsten Punkt.
Die Veranstaltung ist erst in einigen Monaten, falls es eine derartige Software gibt, wäre es natürlich gleich jetzt gut zu wissen. Dann kann man die Organisationsarbeit gleich so lenken, das alles in den richtigen Formaten zur Verfügung steht.
Hat jemand eine Idee? Powerpoint wäre zwar möglich, allerdings mit sehr viel Aufwand verbunden. Oder gibt es eine Möglichkeit Excel-Tabellen gleich so einzubauen wie im Bsp?
mfg courtl