@doc_holleday: wo / wie müssen wir die Musiksammlung denn auf den ipads ablegen, damit wir über AM darauf zugreifen können? Denn Speicherplatz ist ja bisher gar nicht unser Problem. Unser Problem ist nur, dass AM nicht auf unsere Speicher zugreift.
...und das lässt sich auch nicht ändern, so lange der Speicherort in iCloud Drive ist. Die Kombination Daten in iCloud Drive und Abspielen von Musik mit der iOS/iPadOS Musik.app wird von Apple nicht unterstützt/angeboten.
Um mit der iOS/iPadOS Musik.app Musik abzuspielen, muss diese entweder in der speziell von Apple dafür vorgesehenen iCloud-Mediathek vorgehalten werden oder von einem Computer mittels iTunes bzw. Mac-Musik.app + Finder direkt auf das iPhone/iPad übertragen werden (in Apple-Sprache: "synchronisieren"). Die genannte iCloud-Mediathek für Musik bietet Apple entweder als Teil eines Apple Music Abos oder als Hauptfunktion von iTunes Match an. Der hierfür aufzuwendende Speicherplatz wird nicht auf das verfügbare Speicherkontingent von iCloud Drive angerechnet.
iCloud-(Musik)-Mediathek
Bucht man eines der beiden genannten Abos und aktiviert die iCloud-Mediathek, scannt die Software den vorhandenen Musikbestand. Alle Titel, die erkannt werden und die gleichzeitig bei Apple im Katalog des Streaming-Dienstes Apple Music und/oder im iTunes Store vorhanden sind (welche Kataloge zugrunde gelegen werden weiß ich nicht, aber es ist mindestens einer dieser beiden), werden _nicht_ aktiv hochgeladen. Für alle diese Titel werden effektiv nur Verknüpfungen angelegt und quasi deiner iCloud-Mediathek zugeordnet. Alle Titel, die eines der beiden Kriterien nicht erfüllen (Erkennung und im Katalog vorhanden) werden aktiv hochgeladen. D.h. es ist bei der iCloud-Mediathek normal, dass auf eine Mischung aus eigenen hochgeladenen Dateien und von Apple bereitgestellten Dateien zugegriffen wird. Mir ist darüber hinaus kein Weg bekannt, dieses Verhalten zu ändern. Man kann die iCloud-Mediathek nicht dazu zwingen, dass nur die eigenen Dateien hochgeladen werden. Es kann auch passieren, dass Titel weder erkannt noch hochgeladen werden. Das kann z.B. bei sehr kurzen Titeln passen (Größenordnung < 5 sek.) oder wenn die Datenrate nicht passt und ggf. noch weitere Kriterien.
Synchronisierung
Um Musik von einem Computer auf ein iPhone/iPad zu übertragen, muss auf diesem entweder iTunes - oder bei einem Mac mit macOS 10.15.x oder höher die Musik.app - installiert sein. Die zu übertragende Musik muss in der lokalen Mediathek von iTunes/Musik.app vorhanden sein. Schließt man dann ein iPhone/iPad/iPod (i.d.R. per Kabel) an diesen Computer an, kann man über iTunes oder bei Macs ab macOS 10.15.x über den Finder auswählen, welche Titel, Alben, etc. auf das iPhone/iPad/iPod übertragen werden sollen. Die Musik wird dann nach dem Bestätigen der Auswahl auf das jeweilige Gerät kopiert und kann völlig unabhängig von jeglicher Internetverbindung gehört und auch per Airplay an einen Airplay-Empfänger (z.B. HomePod oder Apple TV) gesendet werden.
Privatfreigabe
Betreibt man einen Mac (möglicherweise auch einen Windows-PC, aber das weiß ich nicht mehr) und betreibt auf diesem iTunes oder die Musik.app mit einer lokalen Mediathek (wie oben), kann man an diesem Computer die sogenannte Privatfreigabe aktivieren. Bis macOS 10.14.x findet man die Einstellung in iTunes, ab macOS 10.15.x in den Systemeinstellungen in der Kategorie "Freigaben". Aktiviert man die Privatfreigabe können alle Geräte innerhalb des gleichen lokalen Netzwerks, die die gleiche AppleID verwenden, auf die auf dem Mac gespeicherte Mediathek zugreifen. So lange das über iTunes verwaltet wurde, musste dafür das Programm iTunes auf dem Mac aktiv gestartet sein. Bei einem Mac mit macOS 10.15.x oder höher reicht es, wenn der Mac im Netzwerk erreichbar ist; sprich er darf nicht heruntergefahren sein. Für die Privatfreigabe selbst wird kein Abo oder ähnliches benötigt. Es wird schlicht die Mediathek des Macs im eigenen Netzwerk bereitgestellt. Da mir nicht bekannt ist, dass man mit dem HomePod direkt eine Verbindung zu einer freigegebenen Mediathek herstellen könnte (mglws. geht das und ich weiß es einfach nicht), wird hierfür ein iPhone/iPad als zusätzliches Gerät benötigt, um zum einen auf die Mediathek zuzugreifen und zum anderen die abzuspielende Musik per Airplay an z.B. einen HomePod zu senden. Die freigegebene Mediathek erscheint mit dem Eintrag "Privatfreigabe" in der Sektion "Mediathek" der iOS/iPadOS-Musik.app. Einschränkend muss ich aber noch dazu sagen, dass bei mir die Privatfreigabe seit Jahren nur vernünftig in Kombination mit einem Apple TV funktioniert. Mit iPhones/iPads habe ich regelmäßig Probleme bei der Verbindung zur freigegebenen Mediathek. Manchmal dauert es eine gefühlte Ewigkeit (mehrere Minuten), bis überhaupt mal eine Verbindung hergestellt wird und es ist auch nicht sicher, dass die Verbindung bei Nutzung dauerhaft bestehen bleibt. Heißt, man kann das mal ausprobieren und vielleicht klappt es ja mit dem eigenen Setup ganz gut. Größe der Mediathek, WLAN Qualität und solche Dinge werden da bestimmt eine Rolle spielen.
Streaming-Apps
Wie oben schon erwähnt gibt es diverse andere Apps um Medieninhalte abzuspielen. Bekannte Beispiele sind Plex (
https://www.plex.tv/de/) oder VLC (
https://www.videolan.org/vlc/). Roon (
https://roonlabs.com) ist wohl speziell für Musik ausgelegt. Documents von Readdle (
https://readdle.com/documents) kann offensichtlich auch mit Musik umgehen. Was davon, wie gut funktioniert und ob es deine Vorstellungen trifft, weiß ich nicht und müsstest du dir halt selbst anschauen und ggf. ausprobieren.