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Falls sich jemand mit PDF beschäftigt und sich eigene ausfüllbare PDF Formulare basteln möchte. Ich habe das nun für mich endlich erledigt und bin sehr zufrieden. War zwar ordentliche Arbeit aber die macht man in der Regel ja nur einmal.
Ich habe dazu zwei Tools von zwei Firmen verwendet. Das eine ist eine Mac Software und das andere eine iPad Anwendung. Wobei die iPad App wirklich Klasse ist und hervorragende Formulare erzeugt. Da man es nur auf dem iPad anwenden kann war es in meinem Falle ein wenig anstrengend bestimmte Arbeiten zu erledigen, die habe ich mit der Mac Anwendung gebastelt.
Die iPad App stammt von Readdle und nennt sich PDF Office. Damit geht nahezu alles und selbsterklärend. Die App erkennt auch bei z.B. eingescannten oder importierten PDF ohne Formulare wo Ausfüllfelder hin sollen und setzt die automatisch. Mit einer sehr hohen Trefferquote. Die Felder die evtl. zu viel sind kann man einfach löschen und wo evtl. eines fehlt lässt es sich schnell neu einfügen. Inkl. Skalierung und Positionierung. Ein Raster hilft dabei. Wenn man ordentlich hinein zoomt umso genauer kann man die Felder positionieren.
Es hängt natürlich sehr von der Vorlage ab ob die automatische Feldergeschichte funktioniert.
Die App kann 14 Tage gratis genutzt werden ohne jede Einschränkung. Danach werden um die 5,49 Euro pro Monat fällig oder einmal jährlich 43,99 Euro. Schade. Denn ansonsten komme ich mit der anderen App PDF Expert aus dem selben Hause komplett aus. PDF Office ist nahezu identisch aber gestattet eben Formulare zu erstellen was mit PDF Expert nicht geht. Aber man kann sich die App ja für einen Monat freischalten um seine Formulare zu erstellen und dann das Abo wieder beenden. Oder man schafft es in den ersten 14 Testtagen seine Formulare zu erstellen.
Auf dem Mac habe ich zusätzlich noch PDFPen Pro 9 eingesetzt. Auf dem großen Bildschirm lassen sich bestimmte Dinge einfach besser hinschieben, Felder genauer setzen usw. Mittlerweile könnte ich das auch mit der oben benannten iPad App hinbekommen. Denn PDFPen Pro ist teuer: 139,99 werden fällig. Wer Zeit und Geduld hat, bekommt es auch ohne diese Software nur mit der iPad App hin.
Zurück zur iPad App Readdle PDF Office:
Die Felder die sich setzen lassen können frei gewählt und umfangreich formatiert werden: Text, Mehrzeiliger Text, Nummern, Radio Buttons, Auswahlfelder und so weiter. Da habe ich selbst meine komplexen Formulare nun so hinbekommen, dass ich unterwegs in wenigen Sekunden meine immer wiederkehrenden Eintragungen einfach aus den Dropdown Menüs auswähle.
Mehrere Schriftarten, Formate, Farben sind möglich.
Datumsfelder:
Auch sehr praktisch sind die Datumsfelder. Tippt man später im Formular auf ein Datumsfeld kann man ein kleines Kalendersymbol anklicken und das Datum aus dem dann sichtbaren Kalender herauspicken. So spart man schon wieder eine Menge Tipperei.
Für mich das Allerwichtigste: Unterschriftenfelder
Dort wo man so ein Signature Feld setzt muss später auf dem Pad oder iPhone nur auf das Feld getippt werden und man kann dann zwischen eigener und Kundenunterschrift auswählen. Wählt man die eigene Unterschrift schnappt sich das Formular die vorher einmal getätigte Unterschrift und setzt sie ein. Es sind auch mehrere Varianten möglich damit es nicht immer gleich aussieht.
Wählt man Kundenunterschrift öffnet sich ein grosses Eingabefenster und der Kunde kann sein Autogramm auf das Pad oder iPhone pinseln. Mit Touchpen, Finger oder Apple Pencil. Was halt grad greifbar ist.
Das fertige PDF Dokument funktioniert so mit PDF Expert von Readdle perfekt. Mit anderen PDF Readern klappt nicht alles oder sieht nicht so professionell aus. Jeder Reader scheint die speziellen Felder etwas anders darzustellen. Man kann sie auch mit der Vorschau vom Mac öffnen aber da funktionieren z.B. die Unterschriftsfelder nicht.
Fazit:
Formulare mit PDF Office von Readdle erstellen und alles andere dann später mit PDF Expert von Readdle im täglichen Alltag ausfüllen, verwalten, versenden usw. Das Zusammenspiel zwischen den iOS und Mac Version von PDF Expert klappt über iCloud gut. Hier anfangen, dort weiter arbeiten, alles kein Problem. Ab und zu hakt es etwas mit der iCloud Synchronisierung beim iPad aber App schliessen und wieder öffnen hilft dann meist.
Alles insgesamt aber klappt richtig gut und hat mir mein papierloses Büro unterwegs nun endlich ermöglicht. Bin gespannt wie es nachher im realen Ablauf funktioniert.
Ich habe dazu zwei Tools von zwei Firmen verwendet. Das eine ist eine Mac Software und das andere eine iPad Anwendung. Wobei die iPad App wirklich Klasse ist und hervorragende Formulare erzeugt. Da man es nur auf dem iPad anwenden kann war es in meinem Falle ein wenig anstrengend bestimmte Arbeiten zu erledigen, die habe ich mit der Mac Anwendung gebastelt.
Die iPad App stammt von Readdle und nennt sich PDF Office. Damit geht nahezu alles und selbsterklärend. Die App erkennt auch bei z.B. eingescannten oder importierten PDF ohne Formulare wo Ausfüllfelder hin sollen und setzt die automatisch. Mit einer sehr hohen Trefferquote. Die Felder die evtl. zu viel sind kann man einfach löschen und wo evtl. eines fehlt lässt es sich schnell neu einfügen. Inkl. Skalierung und Positionierung. Ein Raster hilft dabei. Wenn man ordentlich hinein zoomt umso genauer kann man die Felder positionieren.
Es hängt natürlich sehr von der Vorlage ab ob die automatische Feldergeschichte funktioniert.
Die App kann 14 Tage gratis genutzt werden ohne jede Einschränkung. Danach werden um die 5,49 Euro pro Monat fällig oder einmal jährlich 43,99 Euro. Schade. Denn ansonsten komme ich mit der anderen App PDF Expert aus dem selben Hause komplett aus. PDF Office ist nahezu identisch aber gestattet eben Formulare zu erstellen was mit PDF Expert nicht geht. Aber man kann sich die App ja für einen Monat freischalten um seine Formulare zu erstellen und dann das Abo wieder beenden. Oder man schafft es in den ersten 14 Testtagen seine Formulare zu erstellen.
Auf dem Mac habe ich zusätzlich noch PDFPen Pro 9 eingesetzt. Auf dem großen Bildschirm lassen sich bestimmte Dinge einfach besser hinschieben, Felder genauer setzen usw. Mittlerweile könnte ich das auch mit der oben benannten iPad App hinbekommen. Denn PDFPen Pro ist teuer: 139,99 werden fällig. Wer Zeit und Geduld hat, bekommt es auch ohne diese Software nur mit der iPad App hin.
Zurück zur iPad App Readdle PDF Office:
Die Felder die sich setzen lassen können frei gewählt und umfangreich formatiert werden: Text, Mehrzeiliger Text, Nummern, Radio Buttons, Auswahlfelder und so weiter. Da habe ich selbst meine komplexen Formulare nun so hinbekommen, dass ich unterwegs in wenigen Sekunden meine immer wiederkehrenden Eintragungen einfach aus den Dropdown Menüs auswähle.
Mehrere Schriftarten, Formate, Farben sind möglich.
Datumsfelder:
Auch sehr praktisch sind die Datumsfelder. Tippt man später im Formular auf ein Datumsfeld kann man ein kleines Kalendersymbol anklicken und das Datum aus dem dann sichtbaren Kalender herauspicken. So spart man schon wieder eine Menge Tipperei.
Für mich das Allerwichtigste: Unterschriftenfelder
Dort wo man so ein Signature Feld setzt muss später auf dem Pad oder iPhone nur auf das Feld getippt werden und man kann dann zwischen eigener und Kundenunterschrift auswählen. Wählt man die eigene Unterschrift schnappt sich das Formular die vorher einmal getätigte Unterschrift und setzt sie ein. Es sind auch mehrere Varianten möglich damit es nicht immer gleich aussieht.
Wählt man Kundenunterschrift öffnet sich ein grosses Eingabefenster und der Kunde kann sein Autogramm auf das Pad oder iPhone pinseln. Mit Touchpen, Finger oder Apple Pencil. Was halt grad greifbar ist.
Das fertige PDF Dokument funktioniert so mit PDF Expert von Readdle perfekt. Mit anderen PDF Readern klappt nicht alles oder sieht nicht so professionell aus. Jeder Reader scheint die speziellen Felder etwas anders darzustellen. Man kann sie auch mit der Vorschau vom Mac öffnen aber da funktionieren z.B. die Unterschriftsfelder nicht.
Fazit:
Formulare mit PDF Office von Readdle erstellen und alles andere dann später mit PDF Expert von Readdle im täglichen Alltag ausfüllen, verwalten, versenden usw. Das Zusammenspiel zwischen den iOS und Mac Version von PDF Expert klappt über iCloud gut. Hier anfangen, dort weiter arbeiten, alles kein Problem. Ab und zu hakt es etwas mit der iCloud Synchronisierung beim iPad aber App schliessen und wieder öffnen hilft dann meist.
Alles insgesamt aber klappt richtig gut und hat mir mein papierloses Büro unterwegs nun endlich ermöglicht. Bin gespannt wie es nachher im realen Ablauf funktioniert.
